Privacyinformatie voor dakpartners
Dit document is een functioneel concept voor de handmatige startfase. De juridische naam van de exploitant, btw-behandeling, factuurgegevens, definitieve termijnen en verantwoordelijkheden moeten vóór de eerste betaalde levering juridisch worden bevestigd.
1. Gegevens bij partneraanmelding
We verwerken bedrijfsnaam, KvK-nummer, contactpersoon, zakelijk e-mailadres, vestigingsplaats, werkgebied en specialismen. Een telefoonnummer wordt alleen verplicht wanneer u kiest voor terugbellen. Website, gewenste capaciteit en opmerkingen zijn optioneel. We vragen geen identiteitskopie, burgerservicenummer of betaalkaartgegevens.
2. Doel van de verwerking
De gegevens worden gebruikt om de aanmelding op te slaan, het bedrijf en zakelijke e-mailadres te controleren, geschiktheid te beoordelen, contact over de aanmelding mogelijk te maken en later toegangsrechten te beheren. Nieuwsbrief- en algemene marketingtoestemming staat los van de aanmelding en is vrijwillig.
3. Klantgegevens zijn een aparte stroom
Een rechtstreekse dakaanvraag aan Spoed Daklekkage Parkstad wordt niet automatisch aan partners verkocht. Voor partnerbemiddeling is een aparte klantkeuze nodig. Vóór overdracht bevestigt de klant de bij naam genoemde partner, de werkzaamheden en het gekozen contactkanaal. De tekstversie, datum, ontvanger, contactkeuze en eventuele intrekking worden vastgelegd.
4. Informatie vóór vrijgave
Vóór geldige bevestiging ziet een toegelaten partner alleen noodzakelijke algemene projectinformatie. Volledige adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, herkenbare foto’s en identificeerbare vrije tekst blijven afgeschermd. Als zelfs globale informatie een klant herkenbaar maakt, gebeurt de matching volledig handmatig.
5. Beveiliging en toegang
Toegang tot klantgegevens wordt op de server beperkt tot het toegelaten bedrijf dat de betreffende aanvraag mag ontvangen. Dossiers worden niet geïndexeerd en niet via openbare links gedeeld. Notificaties bevatten geen volledig klantdossier.
6. Bewaren, corrigeren en verwijderen
Partneraanmeldingen worden niet onbeperkt bewaard. Definitieve bewaartermijnen, procedures voor correctie, bezwaar, intrekking en verwijdering, en de scheiding met wettelijke administratie worden vóór activering vastgesteld. Verzoeken kunnen via de bevestigde contactroute van de exploitant worden gedaan.
7. Verantwoordelijke en juridische controle
Het conceptportaal gebruikt de handelsuitstraling van Spoed Daklekkage Parkstad, KvK 42134964. De definitieve juridische verantwoordelijke, grondslagen, informatieplichten, bewaartermijnen, verwerkers en eventuele gezamenlijke verantwoordelijkheden met Rigô Bouw moeten vóór livegebruik juridisch worden beoordeeld en ingevuld.